A1 сертификат для номада в Испании: чем его заменить на DNV

Нужен ли A1 наёмному сотруднику для ВНЖ номада?

Нет. Если работодатель из России, Казахстана, Беларуси или другой страны вне ЕС, A1 у вас быть не может. A1 (portable document A1) это форма, которой в ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии подтверждают, законодательство какой страны о соцобеспечении применяется к работнику, она работает на основании Reglamento 883/04 [5]. В правилах DNV слова A1 нет. Закон оставляет в силе обязанности по Seguridad Social (статья 62.5 Ley 14/2013) [6], а UGE объясняет, как их выполнить [1].

Для наёмного сотрудника (relación laboral) UGE принимает два варианта: либо вы встаёте на учёт в испанской Seguridad Social, либо привозите certificado de legislación aplicable по двустороннему соглашению [1][2].

Как зарегистрировать иностранного работодателя в Seguridad Social?

Иностранная компания без центра работы в Испании подаёт заявку на inscripción de empresa в Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS): лично в ближайшем отделении или электронно с цифровым сертификатом [3]. Для стран вне ЕС Seguridad Social называет такой набор: общие документы по списку (форма заявки, идентификация, налоговый номер NIF), certificado, выданный испанским консулом, о разрешении и законном учреждении компании в её стране, и назначение законного представителя с адресом в Испании или доверенность на него [3].

1. Работодатель решает, готов ли он стать участником испанской системы. После alta у него возникает обязанность платить взносы [1].
2. Назначает представителя в Испании. Кто им будет, определяет компания: подойдёт и гестор с доверенностью.
3. Получает certificado от испанского консула в стране регистрации. Какое подразделение консульства в Москве выдаёт такой документ и в какой форме, мы не нашли: у консульства есть отдельная секция легализаций [9].
4. Подаёт заявку в TGSS [3].
5. После разрешения и до начала работы вы встаёте на alta в Régimen General. В первые шесть месяцев для alta достаточно паспорта, даже без NIE (статья 76.5 Ley 14/2013) [6].

При подаче через консульство Москвы от вас хотят подтверждение, что компания подала заявку на регистрацию, и подтверждение вашей affiliation, то есть к визе этот шаг надо подготовить заранее [7]. С точки зрения UGE достаточно регистрации компании и обязательства alta [1]. Подробнее об условиях: Digital Nomad для наёмного сотрудника.

Что даёт конвенция Россия - Испания 1994 года?

Convenio de Seguridad Social между Испанией и Россией подписан в Мадриде 11 апреля 1994 года и опубликован в BOE 24 февраля 1996 года вместе с административным соглашением [4]. Общее правило статьи 6: работник подчиняется законодательству страны, где выполняет работу. Исключение статьи 7.1: работник, направленный на определённый срок в другую страну, остаётся под законодательством первой страны на срок, согласованный органами обеих сторон. Административное соглашение предусматривает certificado de desplazamiento, период откомандирования не больше пяти лет [4].

У этого пути три оговорки.

• Статья 7.1 говорит о работнике, которого «направили» работать (enviado a trabajar). Распространяется ли она на удалённого сотрудника, который переехал по собственной инициативе, в открытых источниках не сказано.
• UGE принимает только certificado, который прямо покрывает удалённую работу из Испании [1]. Консульство Москвы отмечает, что такой документ выдают лишь некоторые страны [7]. Какой российский орган и в какой форме выдаёт его сегодня, мы не нашли: в соглашении 1995 года названы Министерство социальной защиты и Пенсионный фонд России [4].
• В перечне пособий статьи 2 конвенции медицинской помощи нет [4]. Поэтому при пути 2 вам, скорее всего, потребуется страховка по критериям UGE [1]. Критерии: страховка для DNV.

Что с Казахстаном, Беларусью, Украиной и другими странами СНГ?

На странице Seguridad Social о двусторонних соглашениях среди стран перечислены Россия, Украина и Молдавия [8]. Казахстана, Беларуси, Армении, Грузии и Узбекистана в этом списке нет. Если соглашения нет, путь 2 закрыт: остаётся регистрация работодателя и alta в испанской Seguridad Social [1][2]. Что именно закрепляет соглашение с Украиной и распространяется ли оно на удалённую работу, мы не разбирали.

Разбор по странам: DNV из Казахстана, Беларуси, Армении, Грузии.

Что просят UGE и консульство по соцстрахованию: перечень

• Наёмный, путь 1. Подтверждение регистрации иностранной компании в Seguridad Social как работодателя без центров работы в Испании и обязательство alta до начала работы [1].
• Наёмный, путь 2. Certificado de legislación aplicable, выданный органом страны происхождения, с прямым указанием, что он покрывает удалённую работу из Испании [1].
• Для визы в Москве. Declaración responsable о выполнении обязанностей до начала работы плюс подтверждения по пути 1 или certificado по пути 2 [7].
• Страховка, если вы не встаёте на alta: не принимаются туристические полисы, полисы только с возмещением расходов, с copago или carencia [1].
• Фрилансер. Другая схема: обязательство alta в RETA. Для autónomo «импорт» права по соглашению не допускается [1][2].

Типичные ошибки наёмных сотрудников

• Просить российский фонд выдать «A1»: форма A1 относится к Reglamento 883/04, а Россия в этой системе не участвует [5].
• Приносить в UGE заявку на certificado вместо самого certificado [1].
• Писать в письме работодателя, что взносы платятся в России, и не прикладывать certificado: сами по себе российские взносы не заменяют alta [1][2].
• Не найти представителя в Испании или certificado консула для регистрации компании [3].
• Работать по договору гражданско-правового характера и рассчитывать на путь наёмного: в UGE это профессиональные отношения, а значит RETA. Сравнение: DNV или autónomo для фрилансера.
• Откладывать alta после одобрения. Невыполнение условий может привести к extinción разрешения для вас и семьи (дополнительное положение 7 Ley 14/2013) [2][6].
• Иметь работодателя с филиалом в Испании. По разъяснениям UGE, это уже внутрикорпоративный перевод ICT, а не teletrabajo [2].

Как платить взносы из России и в какой валюте, в официальных источниках не описано; этот вопрос работодатель уточняет у своего гестора.

С чем мы можем помочь

Команда NEXO в Барселоне определяет, какой путь по соцстрахованию подходит вашему случаю: регистрация работодателя или certificado по соглашению. Готовим для работодателя перечень документов и текст обязательства alta и сверяем пакет с требованиями UGE. Административную часть ведёт гестор, правовую адвокат команды. Первая консультация: 30 минут бесплатно, полная консультация: 121 € за 45 минут. Запись: консультация. Страница услуги: ВНЖ цифрового кочевника, порядок подачи по шагам: маршрутный лист DNV.

Частые вопросы

Связанные материалы

NEXO · Редакционный черновик · Источники просмотрены 02.10.2026 · Не заменяет индивидуальную юридическую консультацию.