Подача UGE онлайн: заявление на ВНЖ через sede electrónica

Подача UGE онлайн: какой портал для какой заявки

Онлайн-подача по миграционным процедурам разделена между двумя порталами. Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE) ведёт разрешения по Ley 14/2013: международную телеработу (DNV), предпринимателей, высококвалифицированных специалистов, внутрикорпоративные переводы и членов их семей [1][3]. Все остальные заявления по extranjería принимают Delegaciones и Subdelegaciones del Gobierno, и онлайн они идут на другой портал.

Список процедур в Mercurio взят со страницы ведомства; её технический раздел описывает Internet Explorer и Java, поэтому список мог отстать от Reglamento 2024 года, и наличие вашей процедуры нужно проверить [4]. Что такое sede и как она работает, разобрано в статье про sede electrónica.

Как подать заявление UGE онлайн: шаги

Порядок для заявки по Ley 14/2013 собран из страницы процедуры в sede, страницы UGE и инструкции ведомства [1][2][6]. Интерфейс подачи у всех разрешений UGE общий, поэтому инструкцию для предпринимателей мы используем как описание экранов, а требования к DNV сверяем с перечнем документов UGE.

1. Определите, кто подаёт. По разрешениям для телеработы и предпринимателей заявитель - сам иностранец. По высококвалифицированным специалистам, исследователям и переводам ICT заявку подаёт испанская компания. Члены семьи могут подать сами, через титульного заявителя или через компанию [1].
2. Получите доступ. Нужен электронный сертификат или DNIe, для иностранца без испанского DNI почти всегда сначала NIE: как его получить, мы писали в статье про NIE в Барселоне, про доступ через сертификат и Cl@ve в отдельной статье [2].
3. Заполните форму. Для титульного заявителя это MI-T, для членов семьи MI-F. Физическое лицо может подписать форму электронно, а инструкция UGE для предпринимателей допускает подпись от руки и скан [1][6].
4. Оплатите пошлину. Модель 790 код 038, пункт 7 «Solicitud de autorizaciones de movilidad internacional (Ley 14/2013)». Суммы на 01.10.2026: 73,26 € за первичное разрешение; за продление сумма указана в таблице tasa по коду 038 на странице ведомства, проверьте её перед оплатой; для членов семьи страница называет тот же пункт 7 [1]. После оплаты вы получаете NRC (número de referencia completo) из 22 знаков: он идёт в заявку как справка об уплате [6]. Платить можно Bizum, картой или списанием, если плательщик владеет сертификатом, с которым вы вошли; есть и бланк для оплаты в банке [1]. Подробнее: как оплатить modelo 790.
5. Соберите документы. Перечень для DNV в документе UGE: паспорт, пошлина, договор и подтверждение отношений от трёх месяцев, доход, справка о несудимости и декларация, страховка или иное подтверждение, письмо компании, диплом или опыт [5]. Иностранные публичные документы идут с апостилем или легализацией, остальные с переводом присяжного переводчика [5]. Как разложить это по основаниям, разбирает чек-лист документов. UGE советует прикладывать пояснительную записку, особенно если документ не совпадает с перечнем в точности [5].
6. Загрузите заявку в sede. Путь по инструкции: «Alta solicitud», идентификация, тип заявки (первичная, продление), данные заявителя и подающего, загрузка файлов. Лимит, который называет инструкция для предпринимателей, 24 МБ; применяется ли он к DNV, мы не подтверждали [6].
7. Нажмите «Guardar y firmar» и сохраните resguardo. Система выдаёт подтверждение подачи [6]. От даты и часа в нём считают срок: по статье 76 Ley 14/2013 на решение даётся двадцать дней с электронной подачи [3]. Как этот срок считается и что его приостанавливает, мы описали в статье про сроки UGE.

Если вы въехали по визе teletrabajo и хотите остаться, документ UGE называет окно подачи: в течение шестидесяти календарных дней до окончания визы [5]. Если срок поджимает, начните с доступа и пошлины: сертификат и NIE оформляются дольше, чем заполняется форма.

Подача через Mercurio: что нужно и что вы получите

Mercurio подходит для процедур, которые ведут oficinas de extranjería. По описанию на странице процедуры порядок такой: открыть Mercurio, выбрать «новая заявка» или «продление», заполнить форму и приложить документы, подписать форму и приложения сертификатом (для этого устанавливают Autofirma) и зарегистрировать заявку; после регистрации можно скачать PDF-resguardo как подтверждение подачи [4].

Квитанцию об оплате пошлины страница советует приложить сразу: без неё дело может задержаться [4]. Платят через шлюз Министерства финансов или в банке по распечатанному бланку [4]. Через Mercurio можно и дополнять документы к делу, которое уже в трамите: так подают ответ на requerimiento [4][9].

Какие заявления обязаны быть электронными: что подтверждено, а что нет

Для UGE подтверждено: статья 76.1 Ley 14/2013 говорит, что заявки ведутся через телематические средства, а страница UGE указывает, что заявки и вся документация по ним (исправления, дополнения, recursos, сообщения) подаются электронно через sede министерства [2][3].

Для процедур по Reglamento картина менялась. Статья 14.3 Ley 39/2015 позволяет регламентом обязать к электронному общению отдельные процедуры и группы физических лиц, у которых доказаны доступ и возможность пользоваться электронными средствами [7]. На этом основании статья 197.2 RD 1155/2024 обязывала подавать электронно часть заявлений, но Tribunal Supremo решениями от 8 и 29 июля 2026 года признал её недействительной и оставил возможность ввести обязанность заново при обосновании и соразмерности [8][11]. Источники расходятся в том, что действует после решения суда:

Как Oficina de Extranjería в Барселоне применяет это сегодня, мы по официальным источникам не подтвердили, и утверждать, что та или иная процедура обязана быть электронной, не станем. Практически: по справочнику Мадрида, владелец сертификата может подать любую процедуру электронно [9]. Если сертификата нет и процедура не UGE, уточните у Oficina de Extranjería или у юриста, какие каналы она принимает.

Сертификат, Cl@ve или DNIe: что называют разные источники

Единой формулы нет, каждый источник называет своё:

Сертификат называют все источники из таблицы, Cl@ve только часть. Поэтому разумно оформить сертификат, а Cl@ve получить в дополнение: так закрываются и подача, и просмотр уведомлений. Барселонский офис называет два источника сертификата: idCAT и FNMT [10]. О нём и о доступе для представителя: certificado digital и представитель.

Подача через представителя: gestor, адвокат, доверенность

Страница UGE допускает, что законный заявитель назначит представителя электронной доверенностью. Для разрешений Министерства включения это запись в Registro Electrónico de Apoderamientos по коду 201361 («Extranjería. Autorizaciones de residencia» этого министерства) [1]. В Mercurio адвокаты, gestores administrativos и graduados sociales работают через свои профессиональные доступы после регистрации в соответствующем Consejo General [4].

Отдельная деталь про Барселону: в 2025 году офис сообщал, что записи (cita previa) выдаются титульным заявителям, а третьим представителям, обязанным общаться электронно, записи не назначаются [10]. Кого выбрать на роль представителя, разбирает статья про gestor и адвоката.

Что происходит после подачи

Подтверждение. Сохраните resguardo с датой и временем: он доказывает, что заявка подана и находится в трамите. По справочнику Мадрида, заявка, поданная через Mercurio или registro, попадает в систему офиса не сразу, и первое время поиск по статусу может ничего не найти [9]. Для UGE статус дела смотрят в той же sede, где подавали [1]; порядок разобран в статье как проверить статус заявки в UGE.

Уведомления. Электронное уведомление считается полученным, когда вы или ваш представитель открыли его. Если электронный способ обязателен или вы выбрали его сами, через десять календарных дней без открытия оно считается отклонённым (статья 43 Ley 39/2015) [7]. Справочник Мадрида добавляет: документ кладут в DEHú или Carpeta Ciudadana, на почту он не приходит, а открыть его можно сертификатом на DNI или NIE человека из графы «domicilio a efecto de notificaciones»; если сертификата у него нет, галочку «consiento» не ставят, и письма идут по почте [9].

Requerimiento. Если в заявке чего-то не хватает, ведомство даёт десять дней на исправление, и без ответа вас могут признать отказавшимся (статья 68.1 Ley 39/2015); страница UGE напоминает то же [1][7]. Срок продления до пяти дней возможен только при особых трудностях, автоматическим он не бывает [7]. См. requerimiento по DNV и desistimiento и caducidad.

Молчание. Если срок по Ley 14/2013 прошёл без решения, страница UGE предлагает запросить подтверждение молчаливого решения через sede: «Registro de solicitudes», идентификация, раздел «Subsanación» [1]. Что такое silencio positivo, смотрите в отдельной статье.

Типичные ошибки при электронной подаче

• Подать DNV через Mercurio или на бумаге. Заявки по Ley 14/2013 ведёт UGE через sede Министерства включения [2][3].
• Оплатить пошлину не по тому пункту модели 790. Для UGE это код 038 пункт 7; у каждой процедуры свой код, и бланк другой процедуры не подходит [1].
• Не открывать ящик уведомлений. Через десять календарных дней электронное уведомление считается отклонённым, и срок на ответ идёт [7].
• Согласиться на электронные уведомления, не имея сертификата у человека в графе адреса уведомлений. Письма будут приходить в DEHú или Carpeta Ciudadana, куда он не попадёт [9].
• Загрузить документы без пояснительной записки, хотя они не совпадают с перечнем в точности. UGE прямо советует записку [5].

Когда нужен индивидуальный разбор

Разбор нужен, если ваша процедура не из UGE и вы не уверены, какой канал она принимает: после решений Tribunal Supremo источники расходятся, и вывод зависит от офиса и даты подачи. Он нужен и тогда, когда срок привязан к дате окончания визы или статуса, когда в графе уведомлений стоит другой человек, когда документы не совпадают с перечнем UGE или когда вы подаёте за семью и хотите понять, кто будет титульным заявителем. Это вопросы к адвокату или гестору по вашим документам.

С чем мы можем помочь

Команда NEXO в Барселоне проверяет, какой портал и канал подходят вашему заявлению, готовит формы MI-T или MI-F и пакет документов и сверяет код и сумму пошлины. Запись: консультация; услуга: документы и запись в ведомства.

Частые вопросы

Связанные материалы

NEXO · Редакционный черновик · Источники просмотрены 02.10.2026 · Не заменяет индивидуальную юридическую консультацию.