Para solicitantes de Rusia y la CEI

Apostil para documentos rusos para España: ¿necesita?

Rusia y España son partes en la Convención de La Haya de 1961, por lo que basta con apostilla, la legalización consular no es necesaria [1][2]. El texto ruso es traducido por un intérprete del jurado [5].

Material informativo, opinión jurídica no individual: se ha preparado utilizando IE; el examen de los expertos antes de la publicación aún no se ha llevado a cabo; las condiciones se aplican a una situación concreta y pueden cambiar.
En breve
  • Los documentos oficiales de Rusia para los departamentos españoles son apostillados. Rusia y España son partes en la Convención de La Haya de 1961: para Rusia, la Convención entró en vigor el 31 de mayo de 1992; para España, el 25 de septiembre de 1978. [1].
  • Ministerio de Relaciones Exteriores de España: Los instrumentos de los países partes en la Convención no son legales, la apostilla sustituye a la legalización [2].
  • El certificado de incriminación de Rusia para el visado de teletrabajo debe ser apostólico: así lo dice la página del Consulado español en Moscú [6].
  • En Rusia, la apostilla coloca a ocho grupos de órganos, como el Ministerio del Interior, en los certificados de antecedentes penales y los órganos del registro civil en los certificados, y el Ministerio de Justicia en otros documentos oficiales [3].
  • UGE: Los documentos no son traducidos al español por un intérprete, sino por documentos privados que no se traducen apostilla [5].

¿ Qué es la apostilla y si es necesaria para los documentos rusos?

Apostilla: La marca de la autoridad competente del país de extradición, que sustituye a la cadena de legalización consular, dice el Ministerio de Relaciones Exteriores de España que los documentos de los países partes en la Convención de La Haya de 1961 no son legalizados, sino que la apostilla es responsabilidad del Ministerio de Justicia en España. [2]. En el cuadro sobre el estatuto de la Conferencia de La Haya, Rusia se adhirió como sucesora legal con efecto a partir del 31 de mayo de 1992, España ratificó la Convención y entró en vigor el 25 de septiembre de 1978. [1].

Así que para los documentos públicos rusos que se presentan a la autoridad española, no se requiere legalización consular: suficiente apostilla. UGE confirma que los documentos públicos de las autoridades extranjeras llegan legalizados o con apostilla. [5].

¿Quién pone la apostilla en Rusia?

Resolución No. 479 del Gobierno de la Federación de Rusia, de 30 de mayo de 2016, por la que se dividen las competencias de los órganos por tipo de documento [3]:

Documento¿Quién pone la apostilla?
Certificado de antecedentes penales o de ausencia de antecedentes penales, archivos del Ministerio del InteriorMinisterio del Interior de la Federación de Rusia
Certificados de nacimiento, matrimonio, defunción y otros documentos del Registro CivilÓrgano de poder de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia que lleva el registro civil
Diploma, estudios y títulosÓrgano de poder de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia que confirma los documentos sobre educación
Archivos y extractosRosarquiv o el órgano de archivo de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia
Otros documentos oficiales rusosMinisterio de Justicia de Rusia

Para las copias notarias, el Ministerio de Justicia recomienda que se dirija a la autoridad territorial del lugar donde se realiza la acción notarial. [4]Otras autoridades de la Lista: Defensa para archivos militares y Fiscalía General para documentos de la Fiscalía [3].

¿ Qué documentos de residencia se deben apostillar?

Los que han sido expedidos por un organismo estatal son un certificado de inconvicto, certificados de nacimiento y matrimonio para la familia, un diploma, si se solicita. [6]Documentos privados como la carta del empleador y el contrato, según UGE, basta con que el intérprete del jurado lo traduzca. [5]. El UGE no especifica cómo se considera que un extracto del registro, un certificado del banco o un certificado del FNS sea un extracto público o privado.

El orden de consulta se ha examinado en el material Certificado de incriminación de Rusia y apostilla, para el diploma: Apostilla para diplomas y certificados.

¿Qué pasa con la traducción?

La UGE exige que los documentos públicos no vayan acompañados de la traducción al español de un intérprete del jurado nombrado por el Ministerio de Relaciones Exteriores español y señala varias otras opciones admisibles. [5]Según el Ministerio de Relaciones Exteriores, la traducción de un intérprete de jurado reconocido por el Ministerio es válida en España por sí sola y no requiere una mayor legalización. [2]El procedimiento práctico es: primero la apostilla para el original, después la traducción de todo el juego junto con el apostilo. Consíguelo con el traductor antes de pedir: interpretaciones del jurado para España.

Documentos electrónicos y excepciones

La página de legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores español indica que legalizan originales o copias certificadas con firma manuscrita, no reconocen firmas electrónicas y no legalizan fotocopias. [2]Es sobre la legalización diplomática, no sobre la apostilla, y no hemos encontrado una respuesta oficial, como España trata los certificados de la Federación de Rusia con la firma electrónica de los despachos personales, y hay una excepción: el intercambio de notas de 1984 (canje de notas con la URSS) libera de la legalización del Registro Civil entre España y Rusia. [2]Como el consulado aplica esto a su paquete, hay que aclararlo.

Lo que no sabemos.

No hemos encontrado una lista oficial de los documentos que el consulado o UGE consideran públicos, y no hay una respuesta única a los documentos que contienen firmas electrónicas, así que es mejor aclarar los requisitos para un procedimiento específico antes de ordenar la apostilla. ¿Qué es la apostilla?. El equipo NEXO se reúne por favor. documentos y procedimientosy el orden general de presentación se describe en el esquema Permiso de residencia en BarcelonaPara revisar su paquete, escriba Consulta.

Cuestiones frecuentes

¿Necesita España la legalización consular de los documentos rusos?
No se trata de documentos públicos: Rusia y España son parte en la Convención de La Haya de 1961, por lo que basta con una apostilla que sustituye a la cadena de legalización consular, salvo en el caso de los documentos de agentes diplomáticos y consulares, que siguen siendo legalizados, y la lista de documentos que la autoridad española considera públicos depende del procedimiento y no hemos encontrado una lista común. [1][2].
¿Necesita una apostilla para un certificado de incriminación ruso para el DNV?
Sí, el consulado español en Moscú indica claramente que los certificados de incriminación rusos para el visado de teletrabajo son necesarios con apostilla; en Rusia, el Ministerio del Interior de Rusia los coloca en los certificados de antecedentes penales y de ausencia; después de la apostilla, el certificado es traducido al español por un intérprete del jurado. [3][6].
¿Quién pone la apostilla en el diploma ruso?
La apostilla para el diploma ruso y los documentos de educación la coloca en el órgano de poder de la entidad constitutiva de la Federación de Rusia, que confirma esos documentos. La distribución de competencias entre el Ministerio del Interior, el Ministerio de Justicia, el Ministerio de Justicia, los órganos del Registro Civil y los órganos regionales está consagrada en la resolución No 479, de 30 de mayo de 2016, del Gobierno de la Federación de Rusia, en la que se recomienda que las copias notarials del Ministerio de Justicia se presenten a la autoridad territorial en el lugar de la acción notarial. [3][4].
¿Debería poner la apostilla en la carta del empleador?
No, la UGE requiere apostilla o legalización únicamente para los documentos públicos de las autoridades extranjeras, y los demás documentos son traducidos por un intérprete del jurado. La carta del empleador, el contrato y las hojas de cálculo se refieren a documentos privados, por lo que necesitan una traducción sin apostilla. ¿Cómo se puede considerar que el certificado del banco o el extracto del registro es público? [5].
¿Acepta España documentos rusos con firma electrónica?
El Ministerio de Relaciones Exteriores de España dice que, al legalizar las firmas electrónicas, no reconocen ni legitiman los originales o copias certificadas con la firma manuscrita, pero es un procedimiento distinto, no una apostilla. [2].
¿Tiene la apostilla un período de vigencia?
No tiene validez: el Ministerio de Relaciones Exteriores de España dice que no tiene plazo para la legalización, pero no prorroga el documento mismo. Por lo tanto, es importante que se actualice el documento de referencia. Para los certificados, como los de incriminación, la lista de los consulados o UGE es la que se le asigna, y no hemos encontrado un plazo único para todos los procedimientos. [2][5][6].

Basado en fuentes originales

  1. HCCH · Situación de la Convención de La Haya de 1961 sobre la Apostilla (Rusia, España)
  2. MDI de España : Legitimización y apostilla, traducción de documentos
  3. Resolución No. 479 del Gobierno de la Federación de Rusia, de 30 de mayo de 2016, sobre los órganos competentes que ofrecen apostilla
  4. Ministerio de Justicia de Rusia - ¿qué órgano coloca la apostilla en los documentos originales ?
  5. Ministerio de Inclusión - UGE: documentos para la autorización de un teletrabajo
  6. Consulte de España en Moscú - visado de teletrabajo, documentos y apostilla

Las fuentes se han visto en los textos consolidados y en las páginas de referencia de los departamentos, que son de carácter informativo: para su aplicación jurídica se tienen en cuenta las publicaciones oficiales, los cambios y las circunstancias concretas, y el abogado no ha examinado personalmente el material.

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